Функции свадебного организатора / Блоги / Свадьба в Нижнем Новгороде 
 
Все блоги


Функции свадебного организатора

Основная задача профессионала свадебного агентства – помощь клиентам в организации их церемоний и всего, что касается счастливого дня свадьбы. Однако от случая к случаю обязанности свадебного организатора могут различаться.

Взаимодействие супружеской пары и исполнителя начинается с личной встречи. Во время первой беседы организатор выясняет, как жених и невеста представляют себе идеальный свадебный день от начала и до конца. Сформировав этот первоначальный образ, исполнитель уточняет бюджет, которым располагает пара, и осведомляется о стилистических предпочтениях. Выяснив эти детали, он предлагает влюбленным собственное видение будущей церемонии, учитывая все их пожелания, но опираясь на обозначенный бюджет. На этом этапе уточняется необходимость услуг тех или иных профессионалов: хотят ли жених и невеста арендовать свадебный кортеж; следует ли нанимать профессионального флориста; как будет организована свадебная прогулка; ограничится ли пара фотографом или решит пригласить ещё и оператора.

После того, как клиент и исполнитель договорились о деталях и обозначили ключевые даты, свадебный организатор приступает к планированию и заключению договорённостей с поставщиками услуг. Как правило, составление расписаний и списков необходимых дел не составляет труда для опытного специалиста, а все необходимые контакты уже под рукой, ведь после нескольких лет успешной работы в этой сфере организатор формирует проверенную базу поставщиков.

По мере приближения торжественного дня профессионал свадебного агентства следит за соблюдением всех договорённостей, контролирует доставку товаров, распределение бюджета и координирует работу всех участников мероприятия. Свадебный стилист и ведущий, а также многие другие работники находятся в постоянном взаимодействии с организатором. Задача последнего на этом этапе заключается в том, чтобы донести видение молодожёнов до каждого из задействованных специалистов: свадебный фотограф будет подготовлен к съемке в излюбленной парой местах; водители кортежа – проинформированы о маршруте, который предстоит проделать; ведущий – чётко представлять себе нюансы шоу-программы; свадебный стилист, флорист и дизайнер – заботиться о стилистической гармонии оформления всех декоративных элементов. При этом результаты работы каждого из них будут строго проверяться на качество.

Немаловажной функцией свадебного агента является сохранение благоприятной рабочей атмосферы в условиях нервного напряжения. Возможные ссоры родственников или работников, вызванные расхождениями во взглядах на те или иные вопросы, будут урегулироваться или предотвращаться. Свадебный организатор часто выступает в роли медиатора между родственниками: например, невеста всегда может сослаться на видение профессионала свадебного агентства, в случае, если будущую свекровь не устраивают её решения.

В день свадьбы организатор пристально наблюдает за работой каждого специалиста, следит за соблюдением всех договорённостей, предотвращает всевозможные конфликты и неловкие ситуации. Он позаботится о том, чтобы у вас и ваших гостей остались только приятные воспоминания об этом праздничном дне.

авторPaXaN 2012-02-10 22:32:26

Комментарии