Можно ли хороший праздник провести с небольшим бюджетом

Сразу спойлер, можно. Он противоречит устоявшемуся мнению, что бюджет напрямую влияет на качество мероприятия. 

Но эвент-агентство DoctorTeam https://doctorteam.ru/ на страницах нашего сайта опровергает это мнение и утверждает: можно одновременно организовать хороший праздник и сэкономить. 

Раздутая смета пугает многих заказчиков, также не хотелось бы, чтобы организацией мероприятия занимались посредственные люди. Но в том то и дело, что профессионализм эвент агентства заключается не в том, чтобы вынудить заказчика сорить деньгами, а подсказать ему, где в каком месте праздника можно сэкономить без потери качества. 

Например, реклама. Пара грамотных и приятных менеджеров по продажам намного эффективнее проведут рекламную презентацию, чем нанятая со стороны публика, непонимающая принципов компании и только создающая толпу. Такие дорогие ростовые куклы тоже вряд ли прорекламирую вас лучше, чем это сделают несколько моделей в корпоративной одежде. От подобных мер уровень мероприятия совсем не пострадает, также это не повлияет на течение праздника, наоборот люди будут видеть и знать, кто все это великолепие организовал. И реклама присутствует и экономия есть.

Далее оформление и зал. Зал можно подобрать под тематику праздника и тогда вопрос оформления отпадает, само собой. Но даже если нужно украсить помещение цветами, наполнить его полиграфией, то эти услуги можно заказать со скидкой, взамен рекламы, которую могут выставить флористы, полиграфисты и прочие декораторы на вашем мероприятии. Толковому эвент-агентству нетрудно договориться с подрядчиками о таком взаимовыгодном сотрудничестве. Они вам оформление, а вы им возможность прорекламироваться. 

К празднику можно подключить некоторых сотрудников компании. Поручить им к примеру раздачу визиток. Да, это будет приставание к людям, но если параллельно с этим придумать какое-то развлечение, мини-презентацию, то люди сами будут забирать визитки, в крайнем случае не будут считать это навязчивым.

Если ваш праздник планируется многолюдным, такой как Family day https://doctorteam.ru/products/korporativ/family-day, придется разрабатывать и расклеивать афиши, рассылать приглашения и письма. Это существенная статья расходов, но ее можно сократить, если предложить рекламному агентству стать информационным спонсором, и напечатать на афише свое имя рядом с именем вашей компании.

Также ради портфолио на вашем празднике с удовольствием и за условную плату выступит восходящая звезда, тогда как состоявшая звезда запросит большие деньги. 

В общем, такой подход можно применять ко всем статьям расхода. Если хорошенько продумать каждую деталь, то качество праздника и репутация компании не пострадают ни разу.

svadebniy-pomoschnik 2020-10-20 21:07:49